Plan annuel du Comité de vérification et d'évaluation 2018-2019
(retour au Rapport annuel du Comité de vérification et d’évaluation 2018-2019)
Actions du Comité | Objectifs | Fréquence | avril 2018 | juillet 2018 | novembre 2018 | Remarques |
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Charte du Comité | Revue | Biannuelle | S.O. - fait l'année précédente | |||
Plan annuel du Comité | Approbation | Annuelle | X | |||
Horaire du Comité | Approbation | Annuelle | X | |||
Profil de compétence du Comité | Revue | Biannuelle | X | Si requis | ||
Formation/Orientation | Information | Si requis | X | Symposium DAC | ||
Responsabilités de surveillance de la vérification interne et évaluation | ||||||
Politique sur la vérification interne | Recommandation | Voir remarques | Suivre la politique du CST | |||
Vérifications et évaluations | Recommandation | Voir remarques | X | X | Résultats : juillet (LAR), novembre (R.H.) | |
Plan de vérification interne fondé sur les risques | Revue | Annuelle | X | |||
Adéquation des ressources de vérification interne | Revue | Annuelle | X | |||
Performance de la dirigeante principale de la vérification | Conseil | Annuelle | X | |||
Performance de la fonction de vérification interne | Conseil | Annuelle | X | |||
Gestion de plans d'action | Revue | En cours | X | X | Créer tableau - inclure l'état | |
Responsabilités annuelles | ||||||
Valeurs et éthique organisationnelles (Codes, pratiques) | Revue | Annuelle | X | X | ||
Profil de risques organisationnel | Revue | Annuelle | X | |||
Rapport sur le Commissariat par des tiers | Revue | En cours | X | X | X | LO, BVG, BCI, CPVP, etc. |
Rapports financiers trimestriels | Revue | Trimestrielle | Par courriel | |||
Comptes publics | Information | Annuelle | X | |||
Plan ministériel | Information | Voir remarques | X | |||
Rapport sur les résultats ministériels | Information | Voir remarques | X | Consultation en septembre | ||
Rapport annuel du Commissariat | Information | Voir remarques | X | |||
Comité d'évaluation | ||||||
Auto-évaluation du Comité | Effectue | Annuelle | X | |||
Évaluation externe | Subis | Si requis | ||||
Reddition des comptes | ||||||
Rapport annuel du Comité | Prépare | Annuelle | X | |||
Réunions à huis clos | ||||||
Avec le commissaire, DPV, DPF | Discussion | Chaque réunion | X | X | X | |
Avec le BVG | Discussion | En cours | X | X | X | |
Membres du Comité | Discussion | Chaque réunion | X | X | X | |
Session de travail | Prépare | Si requis | Généralement avant la première réunion de l'année |